需付費購買)確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請，以防電梯故障時造成作業延誤。一般辦公室的文件是非常多的，所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料，可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作。高雄搬家可強制規定物品裝箱數量，減低紙箱用量，提高效率化。辦公室的東西比家中物品多很多，尤其是報表、文件等資料，為避免搬遷時有所遺漏，應於事前作好完整規劃。公司與住家遷移是不同的，不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線，都是有相當大差異性。如果公司規模較大，整個搬運過程可能需數百車，而規模較小者則也要幾十車，所以事前規劃的完整性，實在是不容忽視。許多大型辦公室大多著重裝潢，故裝潢進度能否適時完成，高雄吊車搬家對搬遷有重大的影響，過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成，以致延誤搬遷日期，甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況，也時有所聞；如此不僅造成搬遷作業效率高雄搬家公司差，進而增加搬遷費用或引起雙方不悅，所以監督裝潢工程能在搬遷前完成，乃辦公室搬遷之第一要務！